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武汉新动态国际英语培训学校
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武汉英语口语培训新动态谈谈“书信的开头”

 2008-11-18 20:43:39    【 】    【打印
武汉英语口语培训新动态谈谈“书信的开头”
      今天我们继续请武汉新动态英语学校老师为我们讲商务英语书信书写的要点,今天老师主要谈“书信的信头”:
      信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E-mail地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
      案号是写信时所给的,以便查询的字母或数字。
      经常以“our ref”和“your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。
      在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“dd/mm,yy”,而美国的日期标示法则是“mm/dd,yy”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
      封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
      封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
      开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir, Dear sirs/Gentlemen,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir或Dear sirs后面用逗号,而在Gentlemen后面用冒号。
      武汉新动态英语学校老师说以上都是英语商务书信的基本要点,平时他们也非常注意在武汉英语口语培训等培训中练习,希望对您的英语进步有所帮助。

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